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Eine gute Konzeption Ihrer Datenverarbeitung
• ist eine wichtige Voraussetzung für die Minimierung der Kosten,
• berücksichtigt strategische Gesichtspunkte,
• macht Ihre EDV anpassungsfähig und zukunftssicher,
• erhöht schon im Vorfeld die Datenverarbeitungssicherheit,
• sorgt für die effiziente Benutzbarkeit der EDV,
• ist Voraussetzung für die Kommunikation mit Ihren Dienstleistern.
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Die Grundlage jeder Konzeption und anschließenden Realisierung ist die Analyse der Situation. Wesentliche Schwerpunkte sind natürlich
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die Kundenanforderungen an die zu schaffende Lösung, |
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die Betrachtung betrieblicher Prozesse, |
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die Untersuchung bestehender Systeme (z. B. auf Nutzbarkeit oder Schwächen), |
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die Feststellung des Änderungs- und Implementierungsbedarfs. |
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Aus den Ergebnissen der Analyse, d. h. dem festgestellten Realisierungsbedarf, sollte unbedingt ein Lastenheft (► Lexikon) entwickelt werden, das eine erste grobe Basis für alle folgenden Schritte (► Vorgehensweise) darstellt. Das Lastenheft ist auch schon eine erste wichtige Grundlage für eine Preiskalkulation.
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Das Pflichtenheft (► Lexikon) detailliert die doch eher rudimentären Festlegungen des Lastenhefts wesentlich. Grundsätzlich wäre die Erstellung eines Pflichtenhefts immer wünschenswert, allerdings kann die Erstellung aufwendig und damit kostenintensiv sein. Um "die Kirche im Dorf" zu lassen, kann deshalb bei sehr kleinen Projekten ggf. auf ein Pflichtenheft verzichtet werden.
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Neukonzeption und/oder Optimierung bestehender Systeme |
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Dokumentation des Änderungs- und Implementierungsbedarfs |
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Grundlage für die Auftragsvergabe an externe Dienstleister |
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genauere Angebotskalkulation durch die Dienstleistungsanbieter möglich |
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bessere Vergleichbarkeit verschiedener Angebote |
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nach einer Realisierung: optimierte Prozesse, größere Effizienz, höhere Rentabilität |
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Eine solide EDV-Konzeption ist - auch durch den raschen technologischen Wandel - eigentlich nur noch von einem Fachmann mit geeignetem Know-how zu bewältigen. Und für die sich anschließende praktische Umsetzung der Konzepte benötigen Sie eine Fachkraft mit entsprechender Erfahrung. ► Zur Person
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